(一）新生入學與注冊
1.凡按照北京理工大學3+2多國留學本碩連讀項目招生規定錄取的學生，應持錄取通知書及有關證件，按規定日期來校辦理入學手續，因故不能按期報到者，應事先書面向招生辦公室請假，并附有相關證明。請假一般不得超過兩周，未請假或請假逾期者，除因不可抗力等正當事由外，視為放棄入學資格。
2.為保證全體學生的身體健康，新生在入學后統一進行體檢。體檢后發現患有疾病者，經二級甲等及以上綜合醫院或?？漆t院診斷，由本人提出申請，經學校有關領導批準允許保留入學資格一年。保留入學資格的學生，須持二級甲等及以上綜合醫院或?？漆t院康復診斷證明，重新辦理入學手續；逾期不辦理入學手續者，取消入學資格。
3.凡經錄取的學生，除需在本校辦理項目注冊手續外，同時需經由中留服辦理在英國的注冊手續，交齊注冊資金后，可獲取英方統一分配的學生編號。
4.每學期開學初，學生必須按規定自開學之日起兩周內辦理注冊手續。因故不能如期注冊者，必須事先請假，否則以曠課論處；因身體原因不能如期報到注冊的學生，必須事先憑二級甲等及以上綜合醫院或?？漆t院的證明向學校請假。
5.未辦理任何請假手續而不按時辦理注冊手續或兩周內未到校報到者，按自動退學處理，學校依照相關規定注銷其學籍。
（二）休學和復學
1.學生符合下列情況之一者，允許辦理休學手續：
（1）經二級甲等及以上綜合醫院或?？漆t院診斷，因病需停課治療或休養兩個月及以上者。
（2）一學期因請假（含病、事假）而缺課時長累計超過該學期上課總學時三分之一。
（3）因特殊原因，由本人申請或學校認為必須休學者。
2.學生休學，須填寫休學審批表并附證明材料報有關領導審批。
3.學生休學一般以一學年為限，因病未能痊愈的，本人申請經學校領導批準可再休學一年，累計不得超過兩年。
4.休學學生需在休學期滿前兩個月，本人提出書面復學申請及有關證明材料（因病休學的需持縣以上醫院診斷證明），經學校領導批準后，辦理復學手續。如遇假期辦理時間可以適當前移。復學后，學生應按規定注冊。
5.學生休學期間，學校為其保留學籍，但不享受在校學習學生的待遇。學生本人對在休學、保留學籍期間的行為負責。學生復學后原則上進入低一年級學習。
（三）退學、開除和留級
1.退學
學生有下列情況之一者，應予以退學：不能堅持學習，本人申請退學者；經二級甲等及以上綜合醫院或?？漆t院診斷患有精神病、癲癇病或患有其它不能繼續在校學習的疾病者。
2.開除
休學期滿無故逾期一個月不辦理復學手續者；嚴重違反校規校紀者。
3.留級
（1）學生在升入大二前，語言成績達不到相關規定，學校有權作留級處理。
（2）學生在專業課學習階段的每一學年末，經過Retake之后，仍有6門課程未通過的學生將作留級處理。
學生退學和留級，由班主任提出書面意見，并附有關材料，報中心審批。
（四）退費管理
1.學生繳納學費后，提前結束學業或因病休學后轉退學的，根據學生實際在校學習時間辦理退費：就讀時間在開課后3天以內（含3天）的，不扣除本學期學費；就讀時間在開課后3天以上，一個月內的，扣除本學期學費的20%；在開課后就讀一個月以上但不足兩個月的，扣除本學期學費的40%；就讀時間在開課后兩個月以上的，所就讀學期學費不予退費。一學年按10個月計算，在校時間超過15天的按一個月計算。
2.學生繳納住宿費后，提出退宿申請的，根據學生入住時間辦理退費：每學期自辦理入住之日起，住宿天數不滿兩個月的，按照實際天數計費；住宿天數大于兩個月的，本學期住宿費不予退費。
3.學生辦理休學時，應提交休學申請表，學校將凍結該生所繳納的學費和住宿費，待復學時扣除在校時間發生的費用后重新收費。提出休學的同學應及時辦理清宿，否則按正常住宿時間處理。
4.退費由學生本人攜帶退費申請單、身份證復印件和收費票據原件、交費人身份證復印件、銀行卡正面照、開戶網點圖片、聯系電話等交財務審核后，報學院負責人審批申請辦理退費。